To-Do-Listen

Wer ein hohes Arbeitspensum bewältigen muss, wie es bei berufstätigen Studenten der Fall ist, ist auf eine gute Planung angewiesen. Neben dem Arbeitsalltag muss Zeit für die studentischen Pflichten freigeräumt werden, um Abgabetermine, Seminarvorbereitungen und Ähnliches fristgerecht erledigen zu können. To-Do-Listen können helfen, den Überblick zu bewahren und die vorhandene Zeit effektiver auszunutzen.

Zeitmanagement mit Stift und Papier

To-Do-Listen sind Einkaufszettel für zu erledigende Aufgaben. Ausstehende Arbeiten werden notiert, anschließend abgearbeitet und schließlich von der Liste gestrichen. Ein einfaches Prinzip, das aber gleich auf mehreren Wegen hilft, besser mit der vorhandenen Zeit umzugehen.

Zum einen verhindert eine To-Do-Liste, dass wichtige Aufgaben aus den Augen verloren werden und dann plötzlich auftauchen, um panisch und unsauber erledigt zu werden. Stattdessen verrät ein Blick auf die Liste jederzeit, welche Dinge noch ausstehen. Zum anderen sind To-Do-Listen eine wichtige Motivationshilfe. Aufgaben als erledigt abzuhaken, wirkt befriedigend und vermittelt das Gefühl, Herr der Lage zu sein. Es wird sichtbar, dass man tatsächlich vorankommt - ein nicht zu unterschätzender Punkt für die Bereitschaft neue Probleme anzugehen.

Liste ist nicht gleich Liste

Wie nützlich eine To-Do-Liste tatsächlich ist, hängt dabei aber stark von der richtigen Planung ab. Selbst gesetzte Termine sollten so gewählt werden, dass sie auch tatsächlich zu schaffen sind. Wird die Liste aus falschem Ehrgeiz überladen, kann sie sich sogar negativ auf die Arbeitsmoral auswirken. Stehen am Ende eines Tages immer noch Aufgaben auf dem Programm, die nicht mehr erledigt werden konnten, wirkt das demotivierend. Zudem ist es schwieriger, zu entspannen und so ausreichend Ruhe zu finden.

Deshalb ist es notwendig, anstehende Termine rechtzeitig in die Liste aufzunehmen und Prioritäten zu setzen. Dabei sollte zwischen zeitlich dringenden und wichtigen Aufgaben unterschieden werden, wobei Wichtigkeit die höhere Priorität genießen sollte, damit man nicht permanent unter Druck arbeiten muss. Außerdem ist es sinnvoll, anstehende Arbeiten entsprechend ihrer Schwierigkeit einzuplanen. Während die Textanalyse volle Konzentration erfordert, kann der Abwasch ruhig ins Mittagstief verlegt werden. Das sollte sich auch in der To-Do-Liste widerspiegeln.