Pomodoro Zeitmanagement

Unser alltägliches Leben wird immer schneller und hektischer. Termine und Zeitdruck bestimmen unser ganzes Leben. Im beruflichen Werdegang, von der Grundschule, über das Gymnasium bis hin zum Studium, und letztendlich im Job. Wir nehmen uns viel vor, arbeiten auch viel, müssen aber oftmals am Ende eines Tages unsere Uneffektivität konzertieren. Im Beruf wie im berufsbegleitenden Studium haben solche falschen Arbeitsansätze verheerende Auswirkungen. Nicht selten ist unser Stress 'hausgemacht', und es fehlt uns 'nur' an der Technik einer perfekten Zeiteinteilung.

Pomodoro ZeitmanagementPomodoro ist so eine Technik des Zeitmanagements. Der Name kommt aus dem Italienischen und heißt 'Tomate', und ähnelt der Küchenuhr, bei der Francesco Cirillo besagte Zeitmanagement-Technik entwickelt hat. Sie vermittelt wie Aufgabenpakete durchdacht, präzise und konzentriert in einem bestimmten Zeitfenster abgearbeitet werden können. Das Wort 'Arbeitsattacke' trifft trotz seiner gewöhnungsbedürftigen Assoziation nicht nur den berühmten Nagel auf den Kopf, sondern es beschreibt auch punktuelles und zielgerichtetes Handeln. Cirillo hat dabei die am Tag zu erledigenden Arbeiten in Zeitabschnitten von je 25 Minuten eingeteilt. Diesen Zeitabschnitt nennt man 'Pomodoro'.

Zu Beginn eines Tages steht die Planung. Man legt fest wie viel Zeit respektive 'Pomodoros' man für anstehende Arbeiten benötigt. Nach Einstellen des Weckers auf 25 Minuten werden Arbeits- und Zeitaufwand auf einem Zettel notiert, und nach den ersten 25 Minuten konzentrierter Arbeit mit einem Häkchen versehen. Nach jeder dieser Zeitabschnitte ist eine Pause von 5 Minuten empfohlener Richtwert. Auch Pausen haben ihren Sinn und Wert und sollten klug genutzt werden. Sei es mit einem Entspannungs-Espresso oder mit ein paar gymnastischen Übungen. Danach kann der nächste Pomodoro starten. Nach jeweils vier Pomodoros sollten die Pausenzeiten verlängert werden.

Es ist müßig darüber zu spekulieren, wieviel Pomodoros am Tag Sinn machen. Sicher ist diese Technik des konzentrierten Arbeitens individuell einsetzbar. Manchmal ist weniger mehr. Und erfahrene Pomodoro Anwender werden bestätigen, dass vier Pomodors effektiver und zielorientierter sind, als unkontrollierte Zeitverschendung von mehreren Stunden. Pomodoro ist bei einer perfekten Berufsausübung genauso wertvoll und unabdingbar wie bei einer erfolgreichen Bewältigung des Studiums. Den Fokus auf etwas zusetzen, seine Umgebung total zu vergessen und sich nur auf das Vorgegebene zu konzentrieren, wird eine Arbeit zum Erfolg führen. Pomodoro steht für eine Verbesserung persönlich vorgegebener Ziele. Für die Einhaltung dieser Technik empfiehlt es sich die Anzahl täglicher Pomodoros schriftlich festzuhalten. Eine Steigerung birgt auch Motivation für mehr. Im Beruf, wie auch im berufsbegleitenden Studium ist das Pomodoro Zeitmanagement ein perfekter Ratgeber.