Transcript of Records (ToR)

Bei einem Transcript bzw. Transcript of Records handelt es sich um eine Bescheinigung, die eine Übersicht über alle bereits absolvierten Module und Lehrveranstaltungen einschließlich der dadurch erworbenen ECTS-Punkte sowie der erreichten Noten enthält. Ein Transcript of Records ist insbesondere bei einem nationalen oder internationalen Hochschulwechsel von Bedeutung, da erst auf Grundlage dieser Leistungsübersicht eine Anerkennung bislang erbrachter Studienleistungen möglich ist.

In der Regel stellen Universitäten ihren Studierenden Blanko-Formulare zum Erstellen eines Transcripts of Records zum Download bereit, welche von den Studierenden selbstständig ausgefüllt und um die erforderlichen Angaben ergänzt werden können. Zu diesen erforderlichen Angaben zählen zunächst persönliche Daten wie Name, Matrikelnummer, Geburtsdatum und Semesterzahl. Anschließend wird der bisherige Studienverlauf in tabellarischer Form dokumentiert, indem für jede bis zu diesem Zeitpunkt erfolgreich besuchte Lehrveranstaltung angegeben wird, um welche Art der Veranstaltung es sich handelte (z.B. Vorlesung oder Seminar), wie der genaue Titel der Veranstaltung lautete, wie viele Semesterwochenstunden (SWS) für diese Lehrveranstaltung vorgesehen waren, welche Prüfungsnote erreicht wurde sowie, wie viele ECTS-Punkte durch den erfolgreichen Besuch dieser Lehrveranstaltung erworben wurden. Die Leistungsübersicht muss am Computer ausgefüllt und anschließend ausgedruckt werden. Die Richtigkeit der Angaben werden anschließend durch Stempel und Unterschrift von der dazu zuständigen Stelle bestätigt. Transcripts of Records in englischer Sprache, die für Austauschprogramme oder für die Bewerbung an einer Universität im Ausland erforderlich sind, werden im Allgemeinen vom Akademischen Auslandsamt einer Universität auf ihre Richtigkeit überprüft und bestätigt, während Leistungsübersichten, die für die Bewerbung oder den Wechsel an eine deutsche Universität erforderlich sind, vom Dekanat der jeweiligen Fakultät oder vom zuständigen Prüfungsamt bestätigt werden.

Ein Transcript of Records ist jedoch nicht nur bei einem nationalen oder internationalen Hochschulwechsel von Bedeutung, sondern auch bei der Bewerbung um einen Studienplatz zu einem Masterstudiengang, die in der Regel schon vor Abschluss des Bachelor-Studiums und damit vor dem Erwerb des Bachelor-Zeugnisses erfolgt. Zudem kann das Transcript of Records aufgrund seines überblicksartigen Charakters den Studierenden jederzeit wertvolle Hinweise zum gegenwärtigen Stand ihres Studiums geben.